Enfoque y estándares de Auditoria.

METODOLOGIA PARA CONTROL DE PROYECTOS PRINCE2

PRINCE por sus siglas en inglés que significa Projects In Controlled Environment es decir proyectos en un ambiente controlado, es una metodología estructurada y flexible para hacer un manejo efectivo de la administración y gerencia de proyectos de cualquier tamaño en cualquier área haciendo un uso efectivo de todas las variables interrelacionadas. PRINCE2 es la metodología versión 2 revisada y actualizada recientemente.

Esta metodología fue creada en Londres en 1989 como una iniciativa del gobierno para apoyar y garantizar la forma de desarrollar proyectos. Estaba dirigida en un inicio al área de

Sistemas de Información y luego se convirtió en el estándar a seguir por todas las entidades gubernamentales en el país y en años siguientes se expendió por toda Europa y el mundo.

La mayoría de multinacionales han ido adoptando esta metodología de gerenciamiento de proyectos.

Esta metodología es una combinación de 8 procesos, 8 componentes y de 3 técnicas.

Procesos:

• Starting UP a Project: surge la necesidad de realizar algo.
• Initiating a Project: inicia el proyecto con sus métricas.
• Directing a Project: administración del proyecto per se.
• Managing stage bounderies: manejo efectivo de las diferentes etapas.
• Controlling a Stage: midiendo la eficiencia del proyecto.
• Managing product delivery: garantizando la entrega de lo deseado.
• Closing a Project: cierre formal de un proyecto.
• Planning: planeación de todos los recursos involucrados.

Componentes:

• Organisation: define la estructura organizacional del proyecto.
• Plans: define los pasos a seguir, los reportes de recursos, etc.
• Controls: administración de los procesos.
• Business Case: define los beneficios del negocio
• Quality Management: define y mide la calidad del proyecto. 
• Configuration Management: define las características y cómo serán medidos los productos a entregar de acorde a sus especificaciones. 
• Change Control: define el proceso y procedimiento a seguir si hay algún cambio. 
• Management of Risk: define las variables a considerar y como medir los riesgos que deben tomarse en un proyecto.